El hecho de que varios negocios puedan administrarse de manera complicada puede ser un inconveniente. A pesar de ello, del mismo modo que la contabilidad, las compañías no son capaces de eludir la administración de individuos, en particular, la creación de nóminas y el cuidado de personal.
Con el fin de ayudarlos en su intento, hay muchos planes de administración de personas que les posibilitan gobernar a sus empleados de manera correcta.
Frente a la variedad de posibilidades de recursos humanos, en ocasiones es complicado elegir el más adecuado, particularmente debido a la existencia de diversas versiones de recursos humanos que son muy específicas y de una sola persona.
Hacemos todos los arreglos para hallar la mejor alternativa para usted y de qué forma elegir lo que se acopla más a su academia.
Software de recursos humanos ultraespecializado (Best of Breed): ¿Qué es? Ventajas y desventajas
¿Qué es un software de recursos humanos ultraespecializado (o el mejor de su clase)?
El software ultraespecializado, llamado el mejor en su clase y que significa el mejor en su clase, es un software diseñado para abordar un problema de recursos humanos altamente específico, como la nómina, el reclutamiento o la gestión del tiempo y la actividad.
Por lo tanto, este software se esfuerza por sobresalir en un campo muy específico para brindar una solución única y confiable.
Las ventajas de elegir el mejor software de RRHH
Software adaptado a las necesidades de la empresa
Dependiendo de la organización y sus objetivos, la empresa puede necesitar un software específico.
Esta es entonces la oportunidad de la empresa de crear su propio HRIS agregando las funcionalidades de diferentes software específicos.
Software a la vanguardia de los últimos avances tecnológicos o novedades legislativas
Algunos sectores como el alimentario o el hospitalario necesitan adquirir un software específico de RRHH que se adapte a los requerimientos de sus campos de actividad.
El software best-of-breed utiliza, por tanto, los mejores avances o soluciones adaptadas a su sector de actividad según los cambios que le afectan.
Software fácil de usar
La funcionalidad única de este tipo de software hace que sea fácil de manejar y sin perder tiempo, ya seas un empleado o un profesional de recursos humanos.
Desventajas de utilizar un software de RRHH ultraespecializado
A pesar de los beneficios obvios, el uso de un software de recursos humanos ultraespecializado tiene algunas desventajas.
Integraciones a veces difíciles
El primer inconveniente de una solución ultraespecializada es la dificultad de interconectarse con otros programas de forma sencilla, sin afectar al sistema informático.
En este caso, las consecuencias para los equipos de RRHH pueden ser muy perjudiciales.
De hecho, pueden experimentar pérdida de datos o tener datos erróneos, lo que les obliga a hacer el mismo trabajo varias veces para que la información se pueda utilizar correctamente.
Costes difíciles de controlar
El mejor software de recursos humanos suele ser menos costoso que el software todo en uno.
Sin embargo, a la larga, esta solución puede resultar más costosa dependiendo de la automatización que se deba realizar para que el software sea eficiente y una fuente de ahorro de tiempo.
Familiarización con el instrumento de acuerdo con los desarrollos legislativos y contractuales.
A medida que la legislación social evoluciona regularmente, el software de recursos humanos ultraespecializado también está sujeto a cambios.
Esto requiere que sus usuarios se tomen el tiempo de capacitarse en las evoluciones de la herramienta para comprender las implicaciones en la gestión de recursos humanos.
Software de recursos humanos todo en uno: ¿qué es? Ventajas y desventajas
Software de recursos humanos todo en uno: ¿qué es?
Un software de gestión de recursos humanos todo en uno es una solución que centraliza en una única interfaz varios módulos y funcionalidades de gestión de recursos humanos para facilitar diferentes tareas.
Esto puede abarcar desde la contratación hasta el control de las ausencias y las vacaciones y la gestión de la nómina.
Los beneficios de elegir un software de recursos humanos todo en uno
Centralización de datos
Para gestionar eficazmente a sus empleados, será necesario procesar una gran cantidad de datos. Deben procesarse, priorizarse y archivarse para que sean realmente una fuente de aumento de la productividad.
Esto es exactamente lo que permite un software de recursos humanos todo en uno mediante la implementación de un HRIS (Sistema de información de recursos humanos).
Mejor control de costos
Con el software todo en uno, los precios se conocen de antemano y pueden cambiar según las nuevas funcionalidades deseadas por el usuario o la cantidad de visitas deseadas por este último.
El precio del software todo en uno incluye costos de mantenimiento, evolución de herramientas y actualizaciones. Por tanto, permite a la empresa planificar un presupuesto fijo a destinar al uso de este software, sin sorpresas desagradables para la misma.
Fácil de usar
Una vez que finaliza el período de familiarización con la herramienta, tanto los profesionales de recursos humanos como los empleados se familiarizan con la herramienta y, por lo tanto, pueden abordarla fácilmente.
Además, a menudo se brinda soporte para comprender la mejor manera de usarlo de acuerdo con sus problemas. A esto se suma el hecho de que la empresa tiene un solo contacto.
No más pérdida de datos
Con un software todo en uno, no hay más problemas de integración entre diferentes software de recursos humanos especializados. De hecho, todos los elementos de la gestión de recursos humanos se rellenan internamente.
Por ejemplo, la gestión del tiempo y la actividad rellena automáticamente el elemento de nómina, lo que ahorra un tiempo considerable en la producción de nóminas.
Además, dado que no hay «reprocesamiento» de los datos de seguimiento de tiempo, la nómina se vuelve más confiable.
Desventajas de usar un software de recursos humanos todo en uno
A pesar de las ventajas obvias, existen algunas desventajas al usar el software todo en uno.
Dependencia del editor de software
Elegir un software de recursos humanos no debe tomarse a la ligera. Debe estar interesado tanto en las cualidades y funcionalidades intrínsecas del software, como en la seriedad del editor de la solución.
Por eso te recomendamos que evites utilizar las llamadas ofertas gratuitas que, a la larga, pueden resultar muy caras.
Mayor riesgo de violación de datos
Para la empresa que confía sus datos de RRHH a un proveedor de servicios externo, es importante no ignorarloel riesgo que esto supone para la confidencialidad y accesibilidad de su información de recursos humanos.
Por eso es fundamental prestar especial atención a este punto a la hora de elegir el proveedor del servicio y en particular cumplir con la normativa europea de protección de datos adoptada por la CNIL.
Al mismo tiempo, también es esencial asegurarse de que puede recuperar fácilmente sus datos si decide por una razón u otra cambiar su proveedor de soluciones.
Nuestros 3 consejos para elegir el software de recursos humanos que realmente se adapta a ti
Para orientarlo en la mejor alternativa de software, estas son las sugerencias para elegir la mejor solución de administración de personas.
Recomendación 1: Haz un recuento de las cosas que necesitas.
La administración de personas se encarga de una serie de áreas, aunque no todas las compañías las administran.
Por esta razón, lo que es viable para una compañía no es necessarily viable para su estructura, es por esto que previo al momento de elegir la mejor programa de administración de recursos humanos, es necesario que la compañía especifique cuáles son las características que deseas que se procesen.
Por ejemplo, es probable que haya reconocido dificultades en el manejo de las licencias y las ausencias en términos de recolección de información o de acceso a los archivos, entonces deberá asegurarse de que la software que elija realmente tenga en cuenta esta característica asociada a la digitalización y la fácil acceso a los archivos de personal.
Consejo no. 2: Establece una previsión de tu crecimiento
La elección del software de gestión de recursos humanos siempre debe pensarse a largo plazo. Por lo tanto, esto significa que este último debe acompañarlo a lo largo del crecimiento de la empresa y, por lo tanto, de la fuerza laboral.
Por lo tanto, deberá asegurarse de elegir una solución de recursos humanos que sea flexible y adaptable al mismo tiempo.
Un software de recursos humanos todo en uno suele ser una muy buena opción para una empresa en crecimiento cuyas necesidades deben evolucionar con el tiempo, pero también para una PYME que aún no cuenta con los recursos internos para manejar ciertos peligros.
Consejo #3: Solicite una demostración de la herramienta
Una vez hayas seleccionado el programa de recursos humanos que más te agrada, es fundamental que requieras una demostración del mismo.
Esto le dará la oportunidad de tener una noción más precisa de la sencillez de uso de la misma y contrastar sus requerimientos con las posibilidades que tiene la misma.
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