▷ ¿Qué es un registro único de personal?

Todo director de empresas debe poseer un registro único de trabajadores para cada uno de sus empleados. Aparte de la fuerza obrera de la compañía, constituye una manera de asegurar la seriedad en el lugar de labor.

No hacerlo o no acordarse de la información fundamental implica fuertes penalidades. Sin embargo no te desplomes a temblar. Es posible que puedas evadirlos si adoptas buenos hábitos. * acepto la administración de mis datos para poder oír el audio del texto y recibir notificaciones de comercialización de Factorial. Para mayor información por favor vean nuestra política de protección de datos.

¿Qué es un registro único de personal?

Y registro único de personal (RUP) es un instrumento o base de datos digital que posee el patrón en el que se muestran todos los trabajadores.

Garantiza la fiabilidad de los puestos de trabajo y la lucha contra el empleo no reconocido. Escribir sus datos personales es fundamental para que se conserven algunos puntos importantes que debe tener en cuenta al momento de crear su registro:

Estar determinado desde la llegada del primer empleado
Se deben ingresar datos en orden cronológico de empleo. tienes que mantenerlos por 5 años después de la partida del empleado
El patrón debe mantener uno para cada unidad. Si tiene varias ubicaciones, el número de registros es equivalente.

el es parte de registros de personal obligatorios que toda empresa en Francia debe llevar. Para almacenarlo fácilmente y mantenerlo seguro, puede crear una carpeta personal de confianza.

¿Qué dice la ley sobre el registro de personal?

El artículo L1221-13 del Codigo del Trabajo requiere que los propietarios los conserven y precisa los componentes que debe tener. Como se describe, «Se conservará un único registro de individuos en cada lugar donde se laboran empleados. Todos los nombres y apodos de los empleados están escritos en orden de labor. Estas alusiones se realizan en el momento en que se utiliza el registro y no se pueden quitar.

Los nombres y los apellidos de los asistentes y los voluntarios que están dentro del servicio militar en la forma en que se describe en el artículo L. 120-1 del manual de servicio nacional que se recibió en la unidad se muestran en la parte de la historia en la que llegaron.

Las normas oficiales establecerán la información extra que deberá estar en este registro, la cual sea necesario que la tenga todo el personal, o únicamente ciertas categorías, o para los aprendices y personas voluntarias dentro del servicio militar obligatorio al que se refiere el tercer párrafo.»

¿Qué sanción soporta el empleador por la falta del registro único de personal o por la falta de actualización?

Al igual que el único documento de comprobación de riesgos (DUER), el registro único de personal es necesario. El trabajador no tiene la autorización de utilizar el celular, por lo cual el empleador debe hacer que sea accessible de todos los individuos autorizados con o sin penalidad.

Conforme al Codigo del Trabajo (R1227-7), en el caso en el que no se registre o se actualice, se oye un olvido de las inscripciones requeridas o se tiene información errónea, se sanciona la multa que corresponde a las clases de multa de cuarto grado. Ella dispuso de hasta 750 euros para personas de sexo femenino y de hasta 3750 euros para personas de sexo masculino.

Recuerde que es posible ejecutar la aplicación de forma periódica tan多次 cuanto trabajadores en cuestión. En consecuencia, para hacer más fácil la administración de su personal, es mejor conservar su libro de registro en internet.

Que¿A los empresarios les afecta el registro único de personal?

Mientras tengan empleados, todas las empresas deben llevar un registro único de personal.

Se refiere a todo tipo de empresa y contrato (CDI, CDD, jornada completa, jornada parcial, etc.).

Registro en registro unico de personal también es obligatorio para los empleados puestos a disposición a través de una empresa de trabajo temporal o para los empleados a domicilio.

Sin embargo, hay dos excepciones:

Asociaciones usuarias del bono de empleo asociativo.
Empleadores individuales.

¿Qué información obligatoria incluir?

se refieren a la identidad del empleado , su puesto dentro de la empresa y Tipo de contrato.

identidad del empleado

Los elementos que se deben indicar son:

Nombre y apellido del empleado
Nacionalidad
Fecha de nacimiento
Sexo

NÓTESE BIEN : cierta información presente en algunos registros únicos de personal no es obligatoria. Estos incluyen en particular la dirección del empleado así como su número de identificación personal.

El puesto dentro de la institución.

La información a proporcionar para el puesto es la siguiente:

Trabajo
Cualificación del empleado
Datos de entrada y salida de la unidad

tipo de contrato

Existen varios tipos de contratos tales como:

Contrato fijo e indefinido,
proporcionada por un grupo de empresarios,
Contrato de aprendizaje o profesionalización,
Disponible de una empresa de personal temporal (interino)
Contrato de integración profesional
Trabajo a tiempo parcial, etc.

¿Qué empleados deben estar inscritos en el registro único de personal?

Tan pronto como el empleador contrate a su primer empleado, debe presentarse allí. Se requieren menciones específicas para cada tipo de empleado.

Trabajadores extranjeros desplazados a Francia

Debe adjuntar una copia de la declaración de adscripción como archivo adjunto.

Trabajadores extranjeros que necesitan un permiso de trabajo

Indicar el tipo y número del título que constituye el permiso de trabajo, adjuntando copia de este último.

Complete el nombre y la dirección de la empresa de contratación y agregue una nota «empleado temporal»

trabajadores a tiempo parcial

Debería añadirse la frase «empleado a tiempo parcial».

Trabajadores con contrato de trabajo de duración determinada

Debe mencionarse el término «contrato de duración determinada».

en caso de que un se requiere autorización para contratar o despedir

Deberá mencionarse la fecha de la autorización o, en su defecto, la fecha de la solicitud de la autorización.

Jóvenes trabajadores con contrato de aprendizaje o profesionalización

Mención «Aprendiz» o «Contrato Profesional».

⚠️Precaución

Si un empleado tiene varios contratos sucesivos (CDD, CDI u otros), debe indicar, en una nueva línea, fecha de entrada y salida correspondiente a cada contrato.

Así, todas las entradas y se registran las salidas de los empleados.

¿Los aprendices se ven afectados por el registro único de personal?

Al igual que los voluntarios del servicio cívico, también deben estar en el registro.

Sin embargo, su información debe ser completada en cierta parte. Para no confundirlos con el resto de empleados de la empresa.

La siguiente información debe ser mencionada en el registro:

Nombre y apellido
Fechas de inicio y finalización de la pasantía (o capacitación)
lugar de presencia
Nombre y apellidos del tutor de la empresa

¿Quién puede consultar el registro único de personal?

Siempre debe estar listo y actualizado. De hecho, será necesario comunicarlo constantemente a:

Los representantes de su personal Comité Económico y Social (CSE)
Oficiales de control de la inspección del trabajo
Responsable de monitorear la aplicación del código de seguridad social

En caso de disputa, el empleador debe presentar el registro para probar que respetó la prioridad de reempleo.

Por otro lado, un colaborador también puede solicitar su consulta. Por otro lado, solo tiene acceso a la información que le concierne.

¿Qué forma debe tomar el registro único del personal?

No existen reglas que dicten el formato del registro único de personal. eres libre de guardarlo en papel o formato digital.

Cualquiera que sea el entorno que elija, solo necesita asegurarse de que sea confiable en caso de control.

registro de papel

Sin embargo, si tiene muchos empleados, hacer un solo registro de personal (plantilla de Word) o un registro de personal de Excel es definitivamente limitante. Porque la organización es un elemento clave.

¡Y no eres inmune a perder un archivo o derramar una taza de café sobre él! Este tipo de errores podrían costarle muy caro a su negocio.

En efecto, el registro de personal y las declaraciones de empleo de sus colaboradores son los primeros documentos solicitados por oficiales de inspección del trabajo.

Por ello, es fundamental tener a mano toda esta documentación.

El único registro digital de personal

En este caso específico, el empleador debe contactar a los representantes del personal o al consejo económico y social (CSE).

Pero también deben asegurarse de que se aplican las mismas garantías de control que el soporte papel.

En otras palabras:

Enumere las citas en orden cronológico de empleo
La posibilidad de actualización inmediata de la información sobre un cambio en la situación del empleado.
Poder agregar información obligatoria corregida sin eliminar la información original

Por ello, un único registro digital de personal es tu mejor aliado.

¿Cómo desmaterializar su registro de personal?

Un software para su registro único de personal le ahorrará mucho tiempo en su gestión.

Usted será capaz de:

Informar a los empleados de su empresa a medida que se incorporan a la empresa
Genere automáticamente su documento (registro de personal en pdf) y legales
Guárdalo en una caja fuerte digital certificada y completamente segura gracias a un sistema de encriptación
Acceda fácilmente a la información y actualícela cuando sea necesario cuando contrate y deje a un empleado

También puede centralizar todos los documentos de sus empleados y de su empresa en una sola plataforma.

Además, el software te ofrece muchas otras posibilidades:

crear algunos carpetas personalizadas
Descarga todos tus documentos fácilmente
Compartir documentos con todos sus empleados
Colocar permisos de acceso. Solo las personas aprobadas podrán verlos.
Firma tus documentos de forma remota y segura gracias al sistema firma electronica
Y otra !

Ejemplo de registro único de personal

Una plantilla de registro de personal puede ser útil. Está lista para usar y sobre todo no te perderás la información esencial.

Efectivamente, qué mejor que un ejemplo de registro de personal completo que simplemente tienes que adaptar a tu empresa. Nuestra exclusiva plantilla de registro de personal contiene toda la información útil para su diseño.