▷ Por qué las entrevistas individuales revolucionaron mi gestión

A menudo digo que la gestión es solo una cuestión de ritual. Y un lugar más que no he dejado en años: tengo reuniones presenciales semanales con todos los miembros del equipo.
La entrevista HE’management se ha convertido en la piedra angular de todo mi sistema de gestión y en la confianza de todas las personas a las que dirijo. Aquí revelo 5 razones para configurar estas entrevistas 1 a 1 para transformar tu organización y gestión 😇

¿Qué es exactamente una entrevista 1 a 1?

La mayoría de las veces, cuando eres gerente, prefieres las reuniones grupales para ahorrar tiempo y distribuir la información a todos de la misma manera.

Es por eso que a menudo hay reuniones de equipo los lunes para establecer objetivos a seguir y/o reuniones semanales los viernes para concluir la semana.
Estas reuniones semanales son una gran herramienta para gestionar equipos, pero no tendrán el mismo impacto ni los mismos beneficios que las reuniones presenciales.

Como tal, las entrevistas de gestión ritualizadas son momentos uno a uno para discutir los desafíos y prioridades de cada empleado.

ellos deben ser planificado con antelación y estar siempre a la misma hora en la agenda
tener lugar en un frecuencia habitual : cada semana, cada 15 días, o como máximo, cada mes
ils no se puede cancelarrecién mudado en caso de emergencia
ellos tienen uno tiempo limitado : entre 15 y 30 minutos por persona

Le aconsejo que pruebe estas entrevistas de gestión semanales por las razones que se indican a continuación.

Las 5 razones para hacer que las entrevistas 1 a 1 sean esenciales e inevitables

Crear un vínculo de confianza con cada miembro del equipo.

Cuando eres gerente, con demasiada frecuencia piensas que dejar la puerta abierta te hace disponible.
¡Absolutamente no! 🙅‍♀️

Incluso puede desencadenar el efecto contrario: nuestros equipos aún pueden confundirnos con alguien frío, distante y abrumado.
Los miembros de tu equipo, a pesar de la puerta abierta, no necesariamente se atreven a venir a hablar contigo y «hervirte» con su problema. No quieren molestarte.

Así que depende de usted ser proactivo y crear un momento privilegiado donde cambiarás de forma directa e individual sin otras distracciones secundarias.

Anticiparse a los problemas a través de entrevistas 1 a 1

Incluso si repite incansablemente que está disponible si lo necesitan, los problemas reales nunca se discuten a menos que tenga un marco de «seguridad» que todos compartan.

Estas entrevistas individuales te permiten anticipar problemas, malentendidos y tensiones en tu equipo🙏 Podrá medir el estado mental de todos, obtendrá el pronóstico del tiempo de su equipo, verá en qué estado mental están, qué tan agresivos son.
Si hay malentendidos, dificultades de comunicación con otros del equipo, con otro departamento, también se les dará prioridad en estas entrevistas.

Como gerente, estas entrevistas semanales le permitirán predecir y prevenir conflictos antes de que se salgan de control.
(¡Y sabemos que la gestión de conflictos es una lucha para muchos gerentes! 😀)

Valora a tus empleados

Al realizar estas entrevistas individuales semanales, sin saberlo, está brindando valor a sus empleados.

Una de las quejas más comunes sobre los gerentes es «nunca tiene tiempo, ‘nunca nos vemos’, nunca me cuida».
Quieres evitar esto, ¿de acuerdo? 😜

Con entrevistas semanales, les dará un tiempo definitivamente enfocado, pero de alta calidad: elescucha activa estarán en el centro de estas discusiones de gestión.
Lo sabemos todos necesitan sentirse escuchados¡y este ritual es una excelente manera de satisfacer esa necesidad!

Organiza mejor tu tiempo gracias a las entrevistas semanales de gestión

Estoy seguro de que no tienes que creerlo cuando te digo que dedicar 30 minutos a cada miembro de tu equipo te ayudará a organizarte mejor.
¡Realmente te estás preguntando cómo vas a incluir todo esto en tu diario! 😛

Estos chats semanales 1 a 1 te ayudarán temperaturas de tono del compartimiento : tu gestión pasará principalmente por este canal y así te dejará el resto de la semana para tareas más operativas.

Si planifica toda su organización en torno a estas entrevistas de gestión, estará mucho más concentrado y concentrado en sus otras tareas, ¡y le dejará tiempo para manejar sus emergencias y sus tareas estratégicas!
(Ya sabes las que siempre dejas fuera…)

Facilitar la retroalimentación

Dar retroalimentación es claramente uno de los mayores temores de los gerentes. 😅
Cuando mis coachees me dicen que tienen problemas para dar retroalimentación, siempre les aconsejo que realicen estas entrevistas gerenciales semanales.

Para qué ?
¡Tendrá muchos menos problemas para dar retroalimentación correctiva porque sus relaciones con sus colaboradores no se detendrán ahí!
Si no habla con ellos a menudo, los verá la mayor parte del tiempo para darles comentarios negativos. Esto te hace sentir incómodo dando retroalimentación.

Si tiene entrevistas de gestión ritualizadas, estos comentarios se fusionarán con los otros intercambios. Te será más fácil realizarlos y recibirlos para tus colaboradores.

¡Espero haberlo convencido para realizar estas entrevistas gerenciales 1 a 1 semanales!

Si este método te interesa y quieres probarlo, obviamente no será fácil seguir el ritmo y saber qué decir.

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