La entrevista de evaluación anual: ¿cómo prepararla bien?

Ciertamente lo ves como una obligación…
Realmente no sabes que preguntas hacer…
¡Seguro que piensas que es una pérdida de tiempo! 🙄

Y todavía…
✅ Entrevista individual anual es una excelente herramienta para acelerar el rendimiento de tu equipo, reforzar el compromiso de sus empleados y construir una relación de confianza.

Te doy los mejores consejos en este artículo para pasar las entrevistas anuales de evaluación individual cuando eres gerente.

Pero sobre todo, pongo el mío a tu disposición. modelo de entrevista de evaluacion anual en pdf para descargar gratis al final de este artículo ⏬

¿Cuál es el propósito de la entrevista de evaluación anual?

¿Qué es una entrevista individual anual?

Pero antes de darte mis 7 consejos para prepararte bien para las entrevistas anuales, ¡te voy a explicar la diferencia con la entrevista de trabajo! (porque sí, suele haber mucha confusión entre los dos ! 😅)

¿Cuál es la diferencia entre entrevista anual y entrevista profesional?

Entrevista de evaluación anual es un intercambio privilegiado entre un empleado y su gerente sobre los objetivos, el desempeño y el marco operativo del trabajo.

la entrevista profesional es un mantenimiento legalmente requerido que se realiza una vez cada dos años. Se utiliza para hacer un balance de la evolución del empleado en la empresa, sus deseos de formación: le permite construir su proyecto profesionalmente más grande

¿Cómo prepararse para una entrevista individual anual?

Ok, ahora que he visto para qué sirve, ahora te revelaré mis 7 consejos. prepararse bien para una entrevista anual de evaluación de empleados :

Programar fechas de mantenimiento

🎯 Planifica y fija las fechas en la agenda entrevistas individuales al menos 3 semanas antes: esto le dará tiempo suficiente para prepararlos adecuadamente.

También te aconsejo que aproveches la oportunidad para anotar al mismo tiempo tus bloques de tiempo en los que te pondrás en modo «focus» para prepararte cuidadosamente.

Envíe la plantilla de entrevista de evaluación anual

📧 Enviar el marco de evaluación a sus compañeros de trabajo para que ellos también puedan tomarse el tiempo de prepararse para estas entrevistas.

ÉLe plantilla de entrevista de revisión anual pdf que proporcionan contiene una gran sección de autoevaluación que deben completar

Que tiene sentido

💡 Explica la importancia de esta entrevista.

estás aquí para tiene sentido y explique que esta no es una entrevista para tomarse a la ligera.
Con tu equipo, no haces esta entrevista individual porque es una obligación. No.

¡Si se involucra, tiene derecho a exigir el mismo grado de participación e inversión de sus empleados!

Todos los años, cuando era gerente, si un empleado se presentaba a la entrevista sin haber preparado nada, volvía: ¡era imposible que no lo tomaran en serio!

Hacer balance del año pasado

📍 El objetivo es recordar los éxitos y las luchas de tu colaborador.

y ahí está la magia de las entrevistas semanales 1:1 : si los haces tomando notas, puedes volver muy fácil y rápidamente a los momentos más importantes del año.
(Y sí, ¡tendemos en diciembre a olvidar lo que pasó en febrero o marzo del año anterior! 🙃)

ser transparente

😇 A pesar de tus creencias, no tengas miedo de decir todo lo que tengas que decir en esta entrevista uno a uno.
¡Este es un momento en el que la transparencia es clave!

La trampa a evitar es detenerse sólo en lo que está mal o, por el contrario, no atreverse a hablar de fracasos por miedo al conflicto.

Dale toda tu atención

💬 Una vez en la entrevista, estar al 100% con tu colaborador : Este es un momento especial para los dos.

Eso significa: sin solicitudes externas, sin computadora con correos electrónicos abiertos, sin teléfono.
El objetivo es ponerte en una posición escucha activa

No monopolices el piso

⌛ Respetar un tiempo de palabra a favor del empleado

La mayoría de las veces depende de usted hablar.
¡Tampoco estás aquí para llenar los silencios!

Te aconsejo que no ocupes más del 20% del comercios su equipo el que necesita expresarse por encima de todo.

¿Cuáles son los pasos esenciales?

El esquema de la entrevista de evaluación anual debe seguir pasos lógicos.

📝 Estos son los elementos clave para ayudarte a no olvidar nada durante esta entrevista uno a uno:

• empezamos con Valoración «personal» del último año: ¿Cómo se desarrolló el empleado? ¿Cómo se sintió en la empresa?
• Evaluación de habilidades: la idea es utilizar un marco con una autoevaluación de las habilidades adquiridas, mantenidas, por aprender, etc., confirmadas o no por el gerente.
  Si la autoevaluación no se corresponde con lo observado, intervenga en ese momento para discutir sus expectativas, los puntos a mejorar.
• Objetivos: hacemos un balance de los objetivos pasados.
  ¿Están afectados? Si no, ¿por qué?
  Y decidimos juntos los objetivos para el próximo año.
  Los objetivos son muy importantes: tratar de hacerlos lo más precisos posible con acciones medibles (objetivos SMART).
  Y especialmente por co-construirlos para crear compromiso: no hay nada peor que a tus colaboradores les den metas de la nada, mal entendidas, desproporcionadas.
  (Por ejemplo, puedes proponer 2 metas anuales y tu colaborador)

💎 Te revelaré ahora mi consejo para guiarte a través de tu entrevista individual y asegúrese de abordar el desempeño de su empleado: use las siguientes 4 proyecciones:

• ¿Qué debe dejar de hacer el empleado?
• ¿Qué debería hacer a continuación?
• ¿Qué debería mejorar?
• ¿Qué deberían empezar a hacer o aprender?

Para respaldar mejor el desempeño de su equipo, responda estas 4 preguntas de manera concertada durante su entrevista individual anual.

¿Qué preguntas hacer durante una entrevista de revisión anual?

Temas a evitar

Temas generales a evitar

Ya, durante la entrevista individual, todos los temas relacionados con un juicio de valor sobre un colega o gerente hay que evitar! 🙅‍♀️
No está allí para chismear sobre los demás o culpar a alguien del equipo por su bajo rendimiento. Estaría socavando su posición como gerente y líder al hacer esto…

En general, evitamos todos los temas que molestan a la empresa durante las entrevistas de evaluación anuales, allí no tienen nada que ver: política, religión, la vida privada de los compañeros…

¿Deberíamos hablar de salario durante una entrevista anual?

también aparece el tema de aumentos o incrementos salariales en función de resultados u objetivos 💸

Este es un tema que genera mucho estrés en los gerentes porque no necesariamente saben cómo responder a una solicitud de aumento.
(Y a menudo este tema explica toda la procrastinación en torno a las entrevistas anuales.)

Aquí hay dos soluciones:

👉 Si se adjunta una bonificación a los objetivos establecidos, puede respaldar la decisión con respecto Hechos.
Difícil validar un bono si la parte de objetivos es mala… Y se validan mutuamente durante la entrevista.

👉 Para validar o no un aumento de sueldo, realmente depende de la cultura corporativa.
– En algunos, estos aumentos solo se validan en el momento de las entrevistas individuales: es más fácil explicar su decisión una vez finalizada la entrevista.
– Para otros, este no es el tema de estas entrevistas y la idea es quitar cualquier presión tanto del gerente como del empleado a lo largo de toda la entrevista anual, siempre que no se haya abordado esta pregunta. Esto puede ayudar a conducir a una discusión más sana y tranquila.

🔥 Los consejos que te doy.
Lleve el tema al final de la entrevista y programe otra entrevista hablemos de salario: elimine esta negociación de la revisión anual y podrá realizar su entrevista individual sin temor a conflictos.

🎁 Aquí está modelo de entrevista de revisión anual para descargar en formato pdf o excel ⬇️

(Precaución, obtenga este marco de entrevista uno a uno solo si eres gerente !)