▷ Digitalización de la campaña anual de mantenimiento

El día a día del departamento de recursos humanos de una empresa a menudo está marcado por problemas internos y de contratación. Los recursos humanos tienen muchas tareas que realizar, como la configuración campaña anual de mantenimiento.

Si la entrevista anual parece simple de implementar en la superficie, llevar a cabo una campaña de entrevistas efectiva es más complejo.

En este artículo, Factorial explica cómo realizar una campaña de mantenimiento anual y por qué es necesaria la digitalización de este proceso.

¿Qué es una campaña de mantenimiento anual?

Una campaña de mantenimiento anual consiste en implementar una serie de entrevistas para los empleados de una empresa.

Es una valiosa herramienta de gestión que recuerda a todos la utilidad de su puesto en la empresa.

La campaña de mantenimiento anual es habitual definir los objetivos de cada empleado y hacer un balance de su desempeño.

Además, este tipo de cirugía es común. prepararse para las entrevistas y obtenga una descripción general de los próximos pasos.

Finalmente, una campaña de mantenimiento anual permite resume la información recopilada y las decisiones tomadas.

¿Cómo funciona una campaña de mantenimiento anual?

Para tener éxito en la campaña anual de entrevistas de evaluación, es esencial seguir algunos pasos y adherirse a ciertos principios.

En primer lugar, será fundamentalasegura una comunicación interna educativa y transparente.

Deberá definir claramente los objetivos de la campaña y explicárselos a los equipos.

A continuación, preste atención a la duración de las entrevistas anuales. No deben ser demasiado largos, demasiado frecuentes y demasiado académicos.. Fomenta el debate y da voz a tus empleados.

Además, para estar mejor preparados, compartir marcos de entrevistas anteriores con los empleados. Describa los temas que se discutirán primero.

Además, no vea esta campaña de mantenimiento anual como la única herramienta de evaluación. También se deben ofrecer intercambios regulares durante todo el año.

Al final, elegir el método de evaluación correcto . Entrevista 180°, evaluación 360°, entrevista individual o entrevista profesional, tu campaña será exitosa si es relevante y definida con anterioridad.

¿Por qué digitalizar las entrevistas anuales es una gran idea?

La principal dificultad para el departamento de recursos humanos es la recopilación de datos y el análisis de los resultados de las entrevistas. La multiplicidad de fuentes e información que debe verificarse puede ralentizar los procesos y, en ocasiones, provocar la pérdida de datos.

Por tanto, los formatos en papel están condenados a desaparecer y, además, la mayoría de las empresas se han pasado a lo digital.

Las soluciones seguras, flexibles, intuitivas, fáciles de usar y desmaterializadas mejoran enormemente la vida de una empresa.

Hoy en día existen herramientas digitales que te permiten digitalizar tus campañas de entrevistas individuales.

6 razones para realizar una campaña anual de mantenimiento de software

Ya existen herramientas digitales y software GPEC como Factorial para digitalizar las campañas anuales de mantenimiento.

Estas soluciones brillan por su rendimiento y son un socio ideal para las empresas.

Sobre todo, un software HRIS ofrece muchas ventajas.

1. Gana en eficiencia

Con el avance de las tecnologías y la transformación digital, las empresas han mejorado su gestión de procesos.

Al digitalizar las campañas anuales de mantenimiento, ganas en eficiencia y eres mucho más productivo.

Gracias al software, pierdes menos tiempo y puedes gestionar múltiples campañas de una forma mucho más intuitiva.

Podrás gestionar tus entrevistas anuales de forma más fácil y rápida, evitando errores.

Además, este tipo de solución es una ventaja para monitorear los resultados de una campaña diariamente.

A su vez, los empleados también pueden leer información sobre sus calificaciones cuando sea necesario.

2. Centralizar y analizar datos

La digitalización de una campaña de entrevistas individuales le permite centralizar la información y analizar los datos recopilados sin ningún esfuerzo.

Al elegir un software como Factorial, reúnes toda la información que necesitas en un solo lugar.

Por lo tanto, serás capaz de recopile datos de intercambios esenciales con sus empleados.

Informes de evaluación, solicitudes de formación y/o desarrollo, deseo de movilidad interna, plan de acción… Gracias a lo digital, todo está a un clic de distancia y almacenado de forma segura.

3. Mejorar la experiencia de los empleados

Esta es probablemente una de las ventajas fundamentales del software para gestionar tus campañas de entrevistas individuales. La digitalización lo hace posiblemejorar significativamenteexperiencia del empleado.

Con phygital y la implementación de tales soluciones digitales, usted facilitar el trabajo de sus empleados.

Intuitivas y claras, con verdadera libertad de acción, las herramientas digitales son apreciadas por los empleados, siempre que, por supuesto, sean » fácil de usar«.

Ellos deben :

ser fácil de manejar,
proporciona acceso a una gran cantidad de información,
permite un seguimiento regular y transparente,
fomenta la autoevaluación
y reducir el impacto de la empresa en el medio ambiente.

Todas estas ventajas hacen que la experiencia de los empleados sea óptima e incluso pueden ayudar a reclutar nuevos talentos.

4. Incrementa la comodidad del administrador

Hay supervisores por un lado y empleados por el otro. A lo largo de una contienda de rondas de phỏngitas, el sistema de administración de recursos humanos es óptimo para aumentar la comodidad del administrador.

Estas clase de herramientas le garantiza una supervision eficaz de sus empleados y un achicamiento no insignificante de tiempo en el desempeño de sus labores.

especialmente programa encuentros y suivra la evolución de cada uno.

De esta manera es bastante más sencillo seguir el rastro, hacer un balance y precisar los pasos ya ejecutados y los que están próximos a ejecutarse.

Al fin y al cabo, estas herramientas de administración de personas son provechosas en el momento de preparar para las pruebas de admisión para que sean más provechosos y interesantes.

5. Sacer las tareas de la ley

Los departamentos de recursos humanos a menudo interactúan con los departamentos de derecho porque existe una gran cantidad de requerimientos legales para preservar la información.

Gracias a la digitalización de las mismas, es más sencillo estar de acuerdo con la legislación.

Por ejemplo, la conversación profesional es una obligation imperdible cada dos años a partir de 2014. Y por no faltar a tus deberes, las soluciones digitales en su mayoría incorporan una firma digital.

Una forma eficaz de asegurar el fin de la misma.

6. Genera una mezcla de habilidades

Gracias a un registro histórico detallado y a la posibilidad de llevar a cabo cualquier tipo de registro, la digitalización de interrogantes es buena para crear un marco de habilidades completo y eficaz.

Con el programa de administración de rendimientos, es posible de que todos los empleados exhiban las habilidades que tienen y se generen estrategias de reclutamiento y selección de personal más provechosas.

La información completa está disponible y se ingresa en el mismo programa. Un provecho para distinguir las habilidades de cada uno y distinguir los grupos que se avecinan.

Digitalización de entrevistas con un HRIS

Las entrevistas automatizadas se integran con otros módulos de HRIS, como la gestión de la formación o incluso la gestión de objetivos, etc.

La digitalización de entrevistas le ahorra un tiempo valioso y requiere poco esfuerzo para recursos humanos, gerentes y empleados. Después de todo, ¡toda la empresa se beneficia!

Beneficios para los equipos de RRHH

Lance una campaña de mantenimiento anual en unos pocos clics
Concéntrese en analizar los resultados con un panel intuitivo para definir un plan de capacitación adecuado
Elimine documentos y tablas de Excel que recopilan e intersecan datos similares
Reenfocarse en tareas de mayor valor agregado

Beneficios para el gerente

Deshágase de procedimientos administrativos largos y, a veces, «peligrosos».
Programar entrevistas en la plataforma
Personaliza las preguntas creando plantillas de entrevistas a tu gusto
Supervise el progreso de las evaluaciones en tiempo real

Beneficios para el empleado

Ser informado con antelación sobre la fecha de la próxima entrevista para prepararse mejor
Accede a su historial
Recibe notificaciones automáticas sobre evaluaciones a realizar, en curso…

Con su automatización campaña anual de mantenimientoel empleado se autoevalúa, establece metas con el gerente quien a su vez las aprueba. Una vez que las habilidades se actualizan automáticamente, RR. HH. solo necesita ajustar el plan de capacitación.