▷ Desconfinamiento: Guía para la vuelta a la oficina

En el contexto de la actual crisis sanitaria por falta de aislamiento, los líderes empresariales, socios y trabajadores remotos enfrentan múltiples desafíos. La vuelta al trabajo prevista para el 11 de mayo de 2020 requerirá de apoyo y buena preparación, sin olvidar tomar las máximas precauciones para evitar la segunda ola que tanto preocupa a los profesionales sanitarios.

Hagamos un balance de la reanudación del trabajo y el impacto de la epidemia en la empresa del mañana.

¿Cuáles son las nuevas condiciones para promover la salud y la seguridad en el trabajo?
Se requiere teletrabajo… si es posible

La crisis sanitaria está reorganizando profundamente la organización del trabajo en las empresas. Se solicita a las empresas que establezcan el teletrabajo lo antes posible si las condiciones lo permiten.

Para las personas que están acostumbradas a esta forma de trabajar, no debería ser un gran problema. Pero para otros, organizaciones enteras necesitan desesperadamente una revisión para brindarles a los empleados las herramientas digitales que necesitan para trabajar desde casa.

Protocolos y Reglamentos Sanitarios Empresariales

En las empresas industriales que van reanudando actividades de forma paulatina, las líneas de producción, los locales y todos los puestos de trabajo de la fábrica deben desinfectarse y limpiarse varias veces al día. Esto es cierto para todas las empresas en todas las industrias.
De hecho, la dificultad de implementar medidas sanitarias está estrechamente relacionada con la superficie del edificio.

Gestos de barrera y distanciamiento social

Los empleados tendrán que aprender a trabajar mientras todos se mantienen a 1 metro de distancia. Las señales en el suelo indican los caminos o lugares a seguir en el sitio de producción.
Se deberá disponer de mascarillas protectoras anti-covid, gel hidroalcohólico y gafas tanto para empleados como para visitantes.

Un regreso gradual al trabajo

Para evitar el riesgo de un nuevo pico de la epidemia, se invita al personal de la empresa a regresar gradualmente y para aquellos que no tienen la posibilidad de trabajar de forma remota. Se establecen rotaciones de trabajo y algunos equipos (en la medida de lo posible) trabajan en horarios escalonados.

¿Cómo organizar las pausas para el almuerzo?

Los restaurantes y cervecerías están cerrados. Por lo tanto, todos sus empleados están obligados a almorzar en el autoservicio de la empresa. Algunas buenas prácticas pueden ayudarte a organizar tu hora de almuerzo.

• Establecer horarios de autoservicio de check-in por turno. Esto es para evitar demasiada influencia entre las 12:00 y las 14:00;
• Todos sus empleados y socios deben traer sus propias comidas. Debe proporcionar suficiente para calentar los platos, proporcionar un microondas y un refrigerador;
• Proponer el número de asientos necesarios para mantener una distancia de al menos un metro entre cada persona;
• Distribuya las piezas del almuerzo planificadas en diferentes lugares.
Tomar la temperatura del empleado.
En grandes fábricas como Toyota o Veolia, los empleados son controlados con una toma de temperatura obligatoria antes de ingresar a la empresa. Asimismo, se ofrece el cribado de Covid-19 al mayor número de personas posible y de forma progresiva.

Además, se insta a todas las medidas médicas para detectar casos de Covid-19 ante la llegada de una probable vacuna obligatoria.

Después del aislamiento: Factores psicológicos para el regreso a la oficina

El nuevo programa de operación para empresas se basa en el excelente trabajo conjunto de los empleados. Requieren ser responsables por su propia salud y por la de los colegas. La compañía debe atenererse en este momento a elementos psicológicos con el fin de persuadir a los diferentes tipos de empleados, particularmente a los más reacios a las buenas prácticas en la medicina, principalmente en el ámbito laboral.

Por ejemplo, es posible que pueda crear grupos de trabajo especiales que los incentivaran a acatar las reglas de distanciamiento. En otras palabras, la liberación en las compañías es inevitablemente a través del debate y la ejecución de proyectos de información sobre el peligro de contaminación.

¿Qué hacer si se detecta un caso de contaminación?

Si un miembro de un equipo da positivo por el coronavirus, todos los demás miembros deben estar en cuarentena durante dos semanas. También entienda que es importante que los diferentes equipos no se mezclen entre sí.

La empresa debe mantener la misma configuración del equipo y debe evitar cambiar la alineación inicial para aislar mejor a cada empleado.

¿Cómo pueden acceder los socios a la empresa?

Se pueden considerar varias soluciones para asegurar a sus socios que no quieren usar el transporte público para ir a trabajar:

• Programar horarios escalonados según las horas pico en el metro, autobús o tranvía;
• Autorizar a los empleados a acudir a la empresa en determinados horarios únicamente para facilitar su viaje;
• Ofrezca máscaras protectoras gratis o reembolse las máscaras compradas por sus empleados;

Toma como modelo las mejores soluciones post-confinamiento

Ya sea en China, Alemania o en cualquier otro lugar, los empleadores se ven obligados a adaptarse y considerar las mejores soluciones posteriores al confinamiento. Además, estas nuevas prácticas pueden ser beneficiosas incluso después de volver a la normalidad.

Para este contexto de vuelta a la oficina, algunas empresas han optado, por ejemplo, por una gestión más flexible y más atenta a los empleados. En realidad, la idea es reabrir las puertas de la empresa mientras se garantizan las medidas de distanciamiento social y protección de barrera.

En otras palabras, la relación con los demás en los negocios inevitablemente tendrá que pasar por una nueva adaptación del lenguaje corporal.

Del aislamiento a la reanudación del trabajo

Para las compañías, esta calamidad médica de gran magnitud es, por supuesto, una ocasión para extraer consecuencias. En el más壞 escenario, se utilizarán con el fin de enfrentar una nueva circunstancia similar, sea desde el ámbito económico, social o sanitario.

Al igual que en la etapa del distanciamiento programado a partir del 11/05/2020, la reanudación del empleo se lleva a cabo de manera lenta, muy gradual. Recuerde que todas las recomendaciones y precauciones factibles se pueden cambiar rápidamente… De esta manera, la flexibilidad y la agilidad se han convertido en términos importantes para la compañía.

En el presente, volver a la institución, aunque sea de manera menos usual, requiere, por tanto, una análisis profundo y una participación activa por parte de la totalidad de los empleados. Sin embargo estudien y sean positivos, debido a que estas nuevas restricciones además pueden favorecerse de manera más extensa al corporation más allá de la etapa de distanciamiento.

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