▷ Cómo impulsé mi organización en el trabajo

Fue mi relación con el trabajo y mi falta de planificación lo que me llevó a este replanteamiento total. Impulsar una organización en el trabajo implica tomar diversas acciones estratégicas y desarrollar habilidades de liderazgo efectivas. A continuación, te proporcionaré algunas ideas generales sobre cómo podrías haber impulsado tu organización en el trabajo:

Negociar un objetivo profesional 🚩.

1. Establecer metas claras: Define metas y objetivos claros para ti y tu equipo. Estas metas deben ser realistas, medibles y alineadas con los objetivos generales de la organización. Comunica estas metas de manera efectiva a tu equipo para que todos trabajen hacia un propósito común.

2. Fomentar la comunicación abierta: Establece una cultura de comunicación abierta en la organización. Escucha las ideas y opiniones de tu equipo, fomenta el intercambio de información y promueve un ambiente en el que todos se sientan cómodos para expresar sus pensamientos y sugerencias.

3. Empoderar a tu equipo: Delega responsabilidades y brinda a tu equipo la autoridad necesaria para tomar decisiones y asumir la responsabilidad de sus tareas. Esto fomenta la confianza, el desarrollo de habilidades y el compromiso de los miembros del equipo.

4. Fomentar la colaboración: Promueve la colaboración entre los miembros del equipo y los diferentes departamentos. Esto se puede lograr mediante la creación de grupos de trabajo interdisciplinarios, la organización de reuniones regulares y la implementación de herramientas de colaboración en línea.

5. Estimular la innovación: Anima a tu equipo a buscar nuevas ideas y soluciones creativas. Fomenta un ambiente en el que se sientan cómodos para tomar riesgos calculados y aprender de los errores. Reconoce y premia la innovación dentro de la organización.

6. Desarrollar habilidades: Invierte en el desarrollo profesional de tu equipo. Proporciona oportunidades de capacitación, mentoría y crecimiento personal. Esto no solo mejora el desempeño individual, sino que también fortalece la organización en su conjunto.

7. Medir el progreso: Establece métricas y sistemas de seguimiento para evaluar el progreso de tu organización. Realiza evaluaciones periódicas para identificar áreas de mejora y celebrar los logros alcanzados.

8. Promover un buen clima laboral: Crea un entorno de trabajo positivo y saludable. Reconoce y valora el trabajo duro de tu equipo, fomenta el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y promueve la diversidad e inclusión dentro de la organización.

Recuerda que impulsar una organización en el trabajo es un proceso continuo. Es importante estar abierto a la adaptación y el aprendizaje constante, y buscar oportunidades para mejorar tanto a nivel individual como colectivo.

Un nuevo trabajo, un nuevo cliente, un bonus o aumento de sueldo, o todo lo contrario, un trabajo a tiempo parcial.

Así que hay muchas razones para optimizar la gestión de tu tiempo.
Estas son las tareas esenciales que quieres realizar durante la semana.
Puedes utilizar objetivos SMART a largo plazo, trimestrales por ejemplo.

👉 Yo uso un calendario de Google en el trabajo. Con una agenda electrónica online, es fácil invitar, compartir y ver los horarios de mis compañeros. 👉 Uso mi agenda de papel para mis actividades personales. El objetivo es poder ver toda la semana de un vistazo para organizarte mejor.

¡Ya sea en tu vida profesional o personal!

Hay muchos programas en el mercado que ofrecen listas de control con gestión de recordatorios y otras funciones, en tu teléfono o Mac/PC. Alcanza tus objetivos obligándote a actuar.

Ésa es la clave de una organización eficaz.

¿Cuándo debes rellenar tu agenda?

Algunas personas recomiendan el lunes por la mañana para empezar la semana con energía.

¿Cómo organizas tu agenda?

Sólo tienes que hacer esta cosa y nada más en el tiempo previsto, sin sobrecargar la agenda.

Aunque tengas un sistema de gestión del tiempo de hierro…
Sólo durará a largo plazo si gestionas las exigencias externas.

¿Cómo organizarse mejor y limitar las exigencias externas?

Gloria Mark, investigadora estadounidense, revela que podemos tardar hasta 23 minutos en volver a concentrarnos en nuestro trabajo después de haber sido interrumpidos. El teléfono, sobre todo en el trabajo, está hecho para hacer llamadas o intercambiar algunos mensajes de texto profesionales.

No asista a todas las reuniones
Es mejor que seas más eficiente en tus otras tareas.

No nos damos cuenta, pero está en la base de toda organización del trabajo y gestión del tiempo.

Utiliza palabras clave

Puedes hacer lo que yo, y no guardar nada, pero presta especial atención al asunto y al contenido de los correos electrónicos enviados, para poder encontrarlos más fácilmente si es necesario más adelante utilizando palabras clave.