▷ ¿Cómo configurar un software HRIS?

Para muchas empresas, el objetivo de implementar el software HRIS es mejorar los ingresos y la productividad.

Gracias a este sistema, que se basa en un conjunto de software, las decisiones que toman los responsables de RRHH ganan en calidad y, en consecuencia, los empleados se vuelven más eficientes.

Pero antes de desarrollar este tipo de proyectos, es importante entender lo que se llama un sistema de información de gestión de recursos humanos.

¿Cómo puede beneficiar esta herramienta a sus empleados? ¿Cuáles son las implicaciones para el desempeño del negocio? ¿Cuáles son los efectos en la gestión de recursos humanos? ¿Cómo se configura?

¡Vamos, hagamos balance del tema!

Preparación del proyecto HRIS upstream

¿Cuáles son los objetivos que la empresa debe alcanzar? ¿Cuáles son las nuevas direcciones a seguir? ¿Cuál es la naturaleza de la organización del trabajo que ya existe?

Todas estas cuestiones deben ser analizadas en profundidad antes de implantar HRIS en la empresa.

También es crucial que HRD desarrolle el proyecto con el apoyo y asesoramiento del departamento de TI.

De hecho, el proyecto se basa en habilidades técnicas y tecnologías web, lo que también implicará informar y capacitar a los actores sobre las herramientas digitales que se utilizarán.

Desarrollo de un proyecto HRIS: ¿qué metodología elegir?

La implementación de un HRIS requiere capacidad de respuesta y rigor.

Estas herramientas de TI involucran a todo el personal y no se refieren solo a recursos humanos.

Incluso si las necesidades y los problemas deben aclararse explícitamente desde el comienzo del proyecto, todavía es posible cambiarlos durante la fase de desarrollo.

Lo primero que se debe hacer es elaborar una lista completa de los procesos que el sistema de información necesitará integrar.

Tenga en cuenta que cada módulo de software HRIS puede basarse en una configuración previa recomendada por el editor. Por lo tanto, los empleados pueden usarlos y probarlos rápidamente.

El desarrollo de un sistema HRIS se realiza paso a paso con ajustes para que los gerentes puedan garantizar que los equipos cumplan con los objetivos establecidos.

¿Cuáles son los objetivos de un proyecto de software HRIS?

Desarrollar un proyecto HRIS es una operación compleja y siempre muy delicada, ya que las repercusiones de este tipo de software son importantes para la empresa.

Es obligatorio identificar correctamente las necesidades del departamento de RRHH para obtener especificaciones de calidad con la máxima precisión.

También será la base de trabajo del equipo a cargo del proyecto.

Pero incluso antes de pensar en implementar un HRIS, la empresa debe establecer la lista de procesos relacionados con el sistema de información de recursos humanos.

Para hacer esto, por lo tanto, es esencial reunirse con todos los miembros de la empresa que tienen una relación con el proyecto HRIS y luego producir un informe escrito y preciso.

Solo a partir de esta evaluación será posible notificar las principales necesidades del sistema HRIS.

¿Cuáles son los pasos para implementar con éxito el software HRIS?

La implantación de un sistema informático de recursos humanos es un proyecto ambicioso y decisivo para el futuro de la empresa.

Ciertos pasos deben seguirse para implementar el proyecto correctamente y sobre todo para hacerlo con éxito.

Definir el marco del proyecto

Más que para la implementación de un proyecto clásico de TI y digital, es vital definir cuidadosamente el alcance de la solución del sistema de información de recursos humanos.

Sin olvidar también que este campo tiene que manejar varias normas legales en rápida evolución.

El gerente del proyecto HRIS debe confiar en las especificaciones que identificarán las necesidades de cada departamento involucrado en el proyecto.

En última instancia, será necesario elegir la solución de software HRIS reuniéndose con varios editores.

Elegir el software HRIS

Primero, debe saber que hay tantas configuraciones para un proyecto HRIS como para una empresa.

El desarrollo de este tipo de software es cada vez mayor y la elección no siempre es fácil.

Se deben seguir dos pasos para hacer la elección correcta del software HRIS:

1. Haz un balance de tu estructura profesional

Lo primero es hacer un balance del estado actual de la organización de su empresa. ¿Cómo interactúan sus servicios? ¿Qué es el modelo de estructura jerárquica? ¿Cuál es el tamaño de la empresa?

Todas estas preguntas le permitirán comprender mejor las fortalezas y debilidades de su negocio.

El desafío aquí también es evaluar el conocimiento del personal sobre el software HRIS e identificar los puntos conflictivos para la implementación del nuevo proyecto de recursos humanos.

2. Compare diferentes software HRIS

Para elegir el mejor software HRIS, deberá poder conocer las diferentes características y los diferentes módulos que se ofrecen para cada solución digital.

No dude en pedir consejo a su departamento de TI al respecto.

Antes de seleccionar un software HRIS, también deberá verificar algunos puntos:

¿Cómo gestionar la importación y exportación de datos de RRHH?
¿El software es compatible con las herramientas informáticas que ya utiliza?
¿Está incluido el mantenimiento del sistema HRIS?
¿Cómo van las actualizaciones? ¿Son de pago o gratuitos?

Elegir un software HRIS a menudo es estresante porque las ofertas son numerosas y, por lo tanto, hay tantas posibilidades de hacer una mala elección.

Elegir los módulos que mejor se adaptan a las necesidades de su empresa suele ser difícil.

No olvides leer diferentes fuentes, te sugerimos que le eches un vistazo a nuestro artículo sobre todo lo que necesitas saber sobre este tipo de software.

También puede participar en foros o grupos de noticias de Internet dedicados específicamente al software HRIS.

Finalmente, la selección del software HRIS se basa en la identidad de cada estructura y las necesidades analizadas como prioridades.

Por lo tanto, cada departamento de recursos humanos corporativo tendrá que seguir todos los pasos para encontrar el software HRIS más adecuado que sea más compatible con sus finanzas.

La solución HRIS de Factorial: un software de gestión de recursos humanos completo y fácil de usar

Factorial es un completo software de RRHH que ofrece varias funcionalidades para optimizar la gestión de RRHH y permite a los responsables de RRHH centrarse en lo importante: sus empleados.

Ofrece una plataforma fácil de usar, completamente en la nube, que promueve una gestión fácil y eficiente, y también está disponible en una aplicación móvil para ofrecer más flexibilidad a los gerentes y empleados. Las características factoriales incluyen:

¿Cómo logra involucrar a los empleados al implementar el software HRIS?

Un proyecto HRIS no se limita solo a la elección del software de recursos humanos. También se extiende mucho más allá de su desarrollo en la empresa, es además la parte más importante del proceso.

De hecho, debe entenderse aquí que invertir en una solución de alto rendimiento, lamentablemente, no puede garantizar que sus empleados la utilicen correctamente.

Es por eso que debe asegurarse de que sus equipos no sean reacios a usar este tipo de herramienta y que comprendan los beneficios de usarla.

Puede brindar capacitación para aprender a integrar correctamente el software HRIS para las tareas diarias y brindar la máxima autonomía a la solución.

En la empresa, el HRIS tiene un lugar especial y cubre absolutamente todos los servicios y todas las áreas. Las aplicaciones de software se refieren tanto a vacaciones, nóminas, formación profesional, etc. y por supuesto todos los empleados están preocupados por estos temas.

Software HRIS: ¡Qué recordar!

La administración de labores como la elaboración de cuentas, la organización de labores, la administración de fondos o vacaciones y la participación en proyectos especiales son la mayor parte de la dedicación de los integrantes del área de recursos humanos.

El sistema de software para la administración de personas es una asistencia confiable que automatiza la mayor parte de las acciones relacionadas con el manejo financiero de los trabajadores de una compañía.

HRIS tiene la administración, el tratamiento, la almacenamiento y la preservación de los datos de los empleados, que corresponden a las iniciales de su nombre, dirección, información personal, permisos de labor y número de identificación de un carné de identificación.

La concentración de todos estos datos le proporciona a la compañía una mayor efficiency a la vez que archiva de manera más óptima la información de administración y de recursos humanos.

El sistema de software de recursos humanos posibilita a los líderes de recursos humanos aumentar la efficiency, ordenar de manera más lógica y asegurar la mayor exactitud de los datos de los empleados.

Las herramientas de administración de recursos humanos modernas además brindan interfaces visuales que posibilitan que los trabajadores se familiaricen con los datos que les importan (por ejemplo, ausencias por enfermedad, capacitación o remuneración).

En conclusión, el software de recursos humanos ofrece diversas formas de administrar la información y los procesos de la tecnología de la información que hacen que la administración de los recursos humanos sea más ágil y menos complicada que la utilización de un papel.

Desvela el programa Factorial HRIS, el cual posibilita la administración de los recursos humanos en pocas acciones. Regístrate gratuitamente y empieza a realizar los pasos para mejorar tu administración de recursos humanos.