▷ Cierra la sesión durante las vacaciones cuando eres gerente

Desconecta mientras estás de vacaciones¡tienes que admitir que es muy difícil cuando eres un gerente o un líder! Para mí sigue siendo clave ser eficiente durante todo el año 🚀
Te aconsejo que realmente reduzcas las vacaciones. ¡Es la mejor manera de volver a estar en plena forma para el comienzo del año escolar!

Tendrás la energía, la creatividad y la paciencia para gestionar tu actividad si estás descansado.

Me tomó muchos años entender esto e implementar un método efectivo vete tranquilo de vacaciones etc. descomprimir completamente ! 🙏

He resumido todos los pasos de esta preparación para la desconexión navideña en una miniserie de 3 episodios en mi podcast Feedback (cada parte de este artículo tiene su episodio asociado cada vez)

Desconectar durante las vacaciones, ¡requiere preparación!

Ir de vacaciones en paz requiere una preparación previa: empieza a pensarlo con unas semanas de antelación.

Y todo se centrará alrededor tareas a delegar en tu ausencia 📋

¿Qué tareas debes delegar en vacaciones?

Te sugiero que hagas un ejercicio para categorizar tus tareas diarias.

💡 En lugar de preguntarte qué tareas podrías delegar, te invito a hacer tu pregunta de otra manera: ¿Qué tareas NO puedes delegar?
Pero realmente no…

Estos puntos representan el núcleo de su trabajo.

💡 Ahora cava esos lugares.

A menudo son misiones a largo plazoo tu ausencia por unos días o semanas no debería ser un problema: elaboración de presupuestos, contratación, formación continua, etc.

Así que, claramente, te estarán esperando a que regreses de vacaciones.

💡 Puede que conozcas a algunos tareas excepcionalesque no son habituales en su puesto: la apertura de un nuevo sector o tienda, la integración de una nueva persona en el equipo, una reunión con el cliente o prospecto N°,…

Te sugiero que te hagas estas preguntas:

¿Se puede suspender mientras estoy fuera?
¿Se puede anticipar esto?

Si no, será parte del no delegable…

💡 Finalmente, conocerás tareas más «operativas».a corto plazo, que podría bloquear el servicio en su ausencia: estos suelen ser los que puede delegar.

Ejemplo: rellenar la tabla de ausencias y bajas de tu departamento, presentar tus cifras del mes, validar gastos, gestionar clientes, etc.

Entonces pregúntate si es En realidad tienes que ser responsable de esto?
Si eres sincero contigo mismo, verás que no es así…
Y aunque lo sea, encuentra desfiles navideños 😛

El objetivo es reducir al máximo las tareas «no delegables».

Una vez que haya realizado todos los pasos anteriores, terminará con algunas tareas que se pueden delegar y otras que no.

Luego tome las tareas que no se pueden delegar y realice una reflexión sobre ellas nuevamente. reducir la lista tanto como sea posible.

No hay excusas falsas como nadie sabe como hacerlo excepto yo«.
Vale, planifica un tiempo de formación sobre este tema para la persona a la que se lo puedes pasar: hay una diferencia entre «no saber cómo hacerlo» y «no poder hacerlo».
¡Te arriesgas a tener una lista con pocos elementos al final, sin ver nada!
Te aseguro que esto no quiere decir que seas un inútil en tu caja…
Al contrario, significa que efectivamente las tareas están asignadas por duplicado, que ya has delegado bastante. Y que tu posición esté enfocada a tu core business: tareas estratégicas a largo plazo.

Ahora que tiene una lista de tareas para delegar para prepararse para las vacaciones, deberá encontrar a quién (personas) delegarlas.

La delegación es un efecto de la mejor manera. te vas de vacaciones tranquilo cuando eres gerente o líder.

Designar un referente: La clave para desconectar durante las vacaciones

Claramente, cuando configuré el sistema de referencia, pude irme de vacaciones en paz sin preocuparme por mis largos períodos de ausencia.

Lo ideal es confiarlo todo a una misma persona, con una determinada el grado de poder de decisión.

Aquí, nos centraremos en las tareas que «delegas» 📝
La idea es delegarlos en una sola persona por tu ausencia.

¿Por qué nominar un referente?

Permite que sus colegas tengan una persona con quien hablar en su ausencia.
Te da la oportunidad de probar la delegación de tareas: nada mejor para ahorrar tiempo y centrarte en tareas estratégicas para el inicio del nuevo curso escolar.
Estás poniendo a prueba la confianza en una persona que muy rápidamente podría convertirse en tu brazo derecho.

Así que sí, elegir un referente como relevo es la mejor forma de desconectar durante las vacaciones cuando eres gerente 🏖️

¿Cómo configurar y delegar tareas a este referente?

Detallaré aquí los diferentes pasos para preparar con tranquilidad tus vacaciones con el referente:

💡 planificar una entrevista con su futura referencia para presentar esta idea.

Comience pidiéndoles su consentimiento antes de presentarles las tareas que delega.
Es importante llegar a un entendimiento con él/ella y así remover obstáculos o miedos que puedan bloquear esta colaboración.

💡 que invernadero la única persona en la caja autorizada para contactarlo.

El desafío, por supuesto, es hacerlo lo menos posible (si es que lo hace) para ayudarlo a desconectarse realmente durante las vacaciones.
Si es absolutamente necesario, indique no hacer una solicitud directa: es mejor tener comunicación asíncrona (es decir, un correo electrónico o texto).

Para qué ?
Auto usted elegirá cuándo consultarlo.
Y de repente, no todos los días, de lo contrario, ¡no son vacaciones! 😅
¡Una o dos veces por semana es más que suficiente!

💡 Presente esta organización a su equipo para que todos (¡sin excepción!) conozcan y respeten este modo de funcionamiento.

Su referente también debe ser el garante de esta organización y asegurarse de que sea el único relevo que se comunique con usted. Solo esta persona podrá determinar la urgencia de la solicitud.

Les aseguro que el primer año en el que pude irme en paz con una persona que manejaba lo esencial en mi ausencia me hizo un mundo de bien! 😎

Era la primera vez en mucho tiempo Pude desconectar de verdad durante mis vacacionessin ser molestado por mi teléfono o correos electrónicos urgentes para tratar.
Así que solo tengo un deseo: ¡que experimentes esta sensación de ligereza en vacaciones como yo! 🏝️

Para aprovechar al máximo tu tiempo libre y volver al trabajo con tranquilidad, te desglosamos en esta 3ª parte cómo gestionar tu vuelta de vacaciones (y no estresarte los días previos).

¡Regresa de vacaciones sin estrés!

Poder desconectar durante las vacaciones también lo es aprende a gestionar tu regreso de vacaciones 😇

Porque sí, ahora mismo también está pasando: no necesitas que tu cerebro se centre en problemas y cosas que gestionar a tu vuelta, y así cosechar preciosos días de desconexión y descanso…

🚫 ¡Decimos que pare la carga mental de volver de vacaciones! 🚫

Estos son los pasos para administrar sus primeros días de regreso de vacaciones:

Proporcionar un bloque de aire de descompresión

Es importante mantener uno o dos días para aterrizar suavemente… 🛬

Depende de ti ver cómo puedes organizarlo…

Si tienes la oportunidad de empezar con un dia de teletrabajoaproveche esta oportunidad para hacer un balance tranquilo de sus correos electrónicos, temas candentes, agenda de recuperación.

Si no puede teletrabajar, realmente ahórrese este momento de ahogarse en correos electrónicos y calendario en paz. desde las primeras horas después de llegar a la oficina.

¡Tienes derecho a dedicarle tiempo!🙏
Es parte de tu tiempo de trabajo: ¡planificar tu semana y leer tus correos electrónicos el domingo antes de irte a casa no hará mucho para comenzar tu regreso con el pie derecho!

Consulte con su referente

Vi que el referente era realmente la clave para desconectar durante las vacaciones y disfrutarlas con serenidad.
Así que tómese el tiempo para consultar con este colaborador.

Durante esta entrevista, quédate quieto. modo de escuchala persona que tienes delante es la que tiene que detallar lo que pasó en tu ausencia.

Para qué ?
Para poder ver:

si su papel fue tomado en serio,
si el grado de autonomía esperado era bueno en el nombramiento,
y dale una señal de confianza.

E incluso si todo no salió a la perfección: ¡NO ES SERIO! 😅

Es importante darle agradecimiento y muestras de satisfacción, seguir delegando las tareas que le diste durante este descanso (pues si, ese era el proposito del ejercicio!)

Consulte con cada miembro de su equipo

También es importante hacer una entrevista rápida con cada persona de su equipo para hacerle saber lo que pasó en su ausencia.

Esto hace posible no olvidar a nadie.
¡Y sobre todo para ver cómo te fue con tu referente!
Recopilar sus sentimientos, dificultades, pequeños contratiempos que se produjeron le permitirá adaptar este método para su próximo período de ausencia.

Finalmente, si sientes en los primeros dos días después de volver al trabajo una especie de vacilación, una impresión de no estar en el fondo, es normal: alivia la culpa ! 🙃

Esto significa que la desconexión fue real, y el cerebro necesita un poco de tiempo para adaptarse, ¡eso es todo! 🤗

¡Espero que hayas disfrutado este método y quieras probarlo!

Esta es la mejor manera para mí de probar la delegación y desconectarse completamente durante las vacaciones¡sin estar cerrado a los correos electrónicos o al teléfono!