▷ 6 consejos para una sesión de reclutamiento exitosa

En una sociedad que siempre se mueve más rápido, las empresas a veces necesitan reclutar de manera rápida y eficiente. Organizar una feria de empleo es a veces la mejor manera de conocer a varios candidatos a la vez.

Esta técnica de reclutamiento, muy utilizada en los países anglosajones, ha sido emulada en las empresas francesas.

Pero, ¿qué es una reunión de reclutamiento? ¿Cuáles son las ventajas de estas entrevistas grupales? ¿Cómo tener éxito en las ferias de empleo? Análisis factorial del problema.

¿Qué es una feria de empleo?

Las reuniones de selección son un tipo de entrevista de trabajo con la particularidad de realizarse en un grupo reducido. También conocido como entrevistas grupales o entrevistas grupales, este proceso de selección es cada vez más utilizado por las empresas.

El objetivo es reunir un gran número de candidatos para las entrevistas, iniciando así el proceso de contratación.

Este es el primer paso y representa el primer contacto con el candidato, quien participará en diversos ejercicios relacionados con el puesto buscado.

Las reuniones de contratación generalmente se llevan a cabo en una sala grande con grupos de 4 a 10 personas y duran de 1 a 3 horas.

Ahora, con el desarrollo de nuevas tecnologías, el teletrabajo se puede realizar en línea, aunque esto no es lo ideal.

¿El objetivo de la reunión de reclutamiento?

En la gran mayoría de los casos, la reunión de firma tiene lugar después de la primera llamada telefónica.

Su objetivo principal es realizar la exploración inicial, especialmente si el puesto atrae muchas solicitudes, si se van a cubrir varios puestos o durante la contratación masiva.

En las entrevistas grupales, los reclutadores tienen la oportunidad de poner a los candidatos en situaciones similares a cómo se ve realmente el trabajo.

Por lo tanto, es necesario observar el comportamiento del solicitante, el estilo de comunicación, la capacidad de escucha, el espíritu de análisis integral e incluso la relación con los demás desde la perspectiva del espíritu de equipo y la competencia.

Las reuniones de contratación también se utilizan ampliamente para identificar rápidamente las habilidades blandas y la personalidad de un candidato.

Evaluamos cómo se comunican, sus personalidades y cómo interactúan con los demás. Por lo general, los perfiles se destacan durante estas reuniones como el primer paso en una estrategia de reclutamiento.

¿Qué puestos y empresas deberían priorizar las entrevistas grupales?

La negociación colectiva se lleva a cabo principalmente en grandes empresas como bancos, compañías de seguros e incluso grandes minoristas. Por lo tanto, los trabajos donde las habilidades blandas son importantes pueden prestarse fácilmente a este tipo de práctica.

Por ejemplo, los puestos comerciales y de ventas requieren ciertas habilidades que son fáciles de detectar durante la contratación.

Los escenarios que presentan los reclutadores son excelentes para detectar el potencial de un candidato.

Tenga en cuenta, sin embargo, que las entrevistas grupales no son adecuadas para todos los tipos de puestos.

Ciertas industrias, como TI o recursos humanos, serán más propicias para las entrevistas individuales y, por lo tanto, más confidenciales.

¿Cuáles son las ventajas de las ferias de empleo?

Las entrevistas grupales tienen varias ventajas, por eso las empresas las utilizan cada vez más.

ahorrar tiempo

La principal ventaja de las reuniones de reclutamiento es el ahorro de tiempo para los reclutadores.

Al reunir a varios candidatos, brinda la oportunidad de conocer diferentes personalidades en un corto período de tiempo.

Esto es una bendición tanto para los empleadores como para quienes buscan trabajo ante los procesos de contratación cada vez más largos.

Reducir los presupuestos de contratación.

Por su formato, las entrevistas grupales son un método para evaluar al mayor número de personas en el menor tiempo posible.

Además de simplificar el proceso de contratación, también es una forma efectiva de reducir costos.

Las empresas utilizan menos recursos y, en un solo día de reclutamiento, los reclutadores tienen la oportunidad de analizar múltiples perfiles.

observación en tiempo real

Las reuniones de reclutamiento son un excelente vehículo para presentar candidatos.

Entonces se pueden realizar observaciones en tiempo real en condiciones similares a las del lugar que se va a cubrir.

Además, las entrevistas grupales son especialmente útiles para medir el desempeño de un candidato, etc. para analizar su comportamiento en una situación determinada.

usar habilidades blandas

Las entrevistas grupales son, ante todo, un momento privilegiado para descubrir las habilidades blandas de un candidato.

Además, los ejercicios y simulaciones están diseñados para resaltar las cualidades humanas y sociales de los participantes.

Comunicación, oratoria, trabajo en equipo, debate o manejo del estrés, la sesión de reclutamiento destaca las fortalezas y debilidades de cada individuo.

Fortalece tu marca empleadora

Las entrevistas colectivas permiten a los empleados apreciar la marca y la cultura corporativa. Si una reunión de reclutamiento se organiza y prepara adecuadamente, la imagen de la empresa solo puede mejorar.

El mantenimiento del equipo también puede mejorar la experiencia del candidato y crear una primera impresión positiva de su empresa.

¿Cómo realizar una entrevista grupal?

Las reuniones de contratación deben funcionar sin problemas para que sean efectivas. En primer lugar, debes saber que preparar la entrevista grupal con mucha antelación es fundamental.

De hecho, es un proceso que deja poco espacio para la improvisación. La preparación para una reunión de contratación debe realizarse de manera colegiada entre RH, el gerente y cualquier otro colaborador de la organización que sea útil en el proceso.

Una vez que haya seleccionado a los candidatos y los haya llamado por teléfono, es hora de determinar una hora exacta del día para organizar el proceso exacto de su reunión de reclutamiento.

Talleres, ponentes, proyectos, ejercicios… ¡no dejes nada al azar!

El día D, dé la bienvenida a los candidatos y reúnalos en la sala correspondiente.

Preparar un ambiente agradable donde los participantes se sientan cómodos y en confianza.

Una introducción a los diferentes oradores del día, empresas y lo que sucede en la sesión de reclutamiento.

Luego, los candidatos se presentan, mencionando su experiencia profesional, cualidades y habilidades, así como sus ambiciones.

Este paso es importante porque forma una primera opinión sobre la calidad del discurso del participante.

Una vez finalizada la introducción, ¡es hora de practicar!

Juegos de roles, situaciones de la vida real, resolución de problemas, debates de candidatos e incluso talleres grupales, depende de ti definir los ejercicios que mejor se adapten al puesto a cubrir.

La entrevista grupal termina con la conclusión del reclutador, gracias y, lo que es más importante, información sobre el resto del proceso de contratación. Además, no dude en solicitar comentarios de los participantes.

Luego solo hay que reunirse con el equipo (preferiblemente los que hayan estado en la reunión de contratación) e identificar a los candidatos que irán a la aventura y que serán convocados para posibles entrevistas personales.
Lo más importante, no se demore en proporcionar información a los solicitantes. Esperarlos puede ser una tortura, así que sea receptivo y rápido en su proceso de toma de decisiones.

6 consejos para una sesión de reclutamiento exitosa

Para tener éxito en una sesión de reclutamiento, existen algunas mejores prácticas para aplicar.

Involucrar a los empleados de la empresa en la sesión de reclutamiento.

Hablé de ello más arriba, la entrevista colectiva puede ser la forma idealinvolucrar a los empleados ya presentes en la empresamás aún si el puesto a cubrir es idéntico o en la misma área de especialización.

Esto te permitiráfortaleciendo el sentido de pertenencia y facilitando la integración de los futuros reclutas.

Prepare su sesión de reclutamiento cuidadosamente

¡Se están preparando entrevistas grupales! Es importante estar preparado para todas las etapas de la entrevista para evitar sorpresas desagradables. Además, creará una buena impresión de su negocio.

El objetivo es organizar una sesión de contratación rítmica, bajo supervisión y con una dirección muy precisa.

Informar a los candidatos sobre el horario del día.

Para que la entrevista grupal se desarrolle en las mejores condiciones posibles, considereinformar a los candidatos sobre el curso del día.

Los candidatos se lo agradecerán porque pueden comenzar a prepararse y no ser tomados por sorpresa.

Además, incluso es recomendable avisar a los participantes lo antes posible y enviarles el horario de la sesión de reclutamiento por correo electrónico unos días antes de la fecha de convocatoria.

Limitar el número de candidatos.

Cuantos más solicitantes haya, mayor será el riesgo de que la entrevista grupal se prolongue y pierda su eficacia. Trata de no invitar a más de 10 personas, una entrevista grupal DE entre 4 y 8 personas parece ser el formato ideal.

También es importante supervisar adecuadamente las reuniones de reclutamiento.

No debería ser demasiado largo. Si puedes hacerlo en medio día, ¡no lo dudes!

Planifica tiempos amistosos

Además de ser a veces muy largas, las entrevistas grupales tienen fama de ser decepcionantes e incluso aburridas. Para animar estos momentos de reclutamiento, es crucial proporcionar momentos de alegría bondadosa.

Desayunos o comidas, coffee breaks, talleres de trabajo en equipo, simples intercambios entre participantes… el objetivo es proporcionar una sesión de reclutamiento donde la competencia entre candidatos no tiene por qué ser demasiado intensa.

Recopilar comentarios de los candidatos

Una vez finalizada la sesión, ya sea al final del día o más tarde vía email, no lo dudespreguntar a los candidatos su opinión. Esto te permitirá mejorar las siguientes entrevistas colectivas y conocer los puntos a optimizar o mantener.

Esto puede tomar la forma de una encuesta anónima o simplemente enviar comentarios por correo electrónico.

Aunque la sesión de reclutamiento viene acompañada de muchas ventajas, debe tratarse con cuidado. Su particular organización o su aspecto impersonal pueden a veces desanimar a los candidatos, sobre todo por su lado competitivo.

Un ejercicio de reclutamiento peligroso, sin embargo, puede ser una herramienta formidable si está bien preparado y basado en valores humanos.