▷ 5 pasos para detener la propagación

Cómo no dispersarse en el trabajo… Todos hemos experimentado al menos una vez en nuestra vida profesional esta sensación de correr, de no avanzar en temas súper importantes… Lo he experimentado varias veces y quería compartir aquí lo que puse en práctica. Estoy recuperando el control de mi tiempo y ya no me estoy extendiendo demasiado.

Tomar conciencia de que nos estamos dispersando

El primer punto para dejar de extenderse demasiado en su trabajo es simplemente hacer darse cuenta.

Sí, es muy simplista como primer paso. Pero muy a menudo corres a todas partes, gestionas todas las emergencias, estás en todos los frentes, tienes tanto la cabeza en el manillar que no te das cuenta de que no eres eficiente.
Lo sientes, pero realmente no quieres profundizar en él y no te tomas el tiempo para analizarlo.

La idea aquí es detener este vórtice infernal por unos minutos. ese famoso paso a un lado. Tómese el tiempo para analizar lo que está sucediendo y dar los siguientes pasos.

Lista de tareas para determinar sus ladrones de tiempo

No es la parte más divertida, pero lo que será importante es enumera tus tareas.

tenemos algunos ladrones de tiempo : compañeros, colaboradores, ciertas tareas, ciertas manipulaciones informáticas, etc. Y ocupa mucho espacio en estos días.

Ladrones de tiempo en el trabajo

La idea es pues poner el dedo en la llaga, usando el medio que quieras:

con papel y bolígrafo
software, como un documento de Word o un documento de Google
su software de gestión de tareas (Asana, Notion, Click Up, Trello)

La meta es escribe todos tus puntos a medida que avanzas en tu día para darte cuenta de dónde perdiste tu tiempo.

Se necesita mucho rigor y disciplina, y más si realmente queremos cronometrar nuestro tiempo.

Personalmente te aconsejo por encima de todouse un software de seguimiento de tiempo dedicado.
Porque te permitirán tener informes mucho más avanzados y programar tus tareas de forma mucho más sencilla con un simple clic.

RECOMENDACIONES relojear porque es el que yo uso, con gráficos completos y divertidos
Tambien es conmutacióntambién ampliamente utilizado

Ladrones de tiempo desprevenidos

Hay distintos hurtadores de tiempo, que son bastante encubiertos: los usos de los móviles de nosotros!

Sea en los celulares de Apple o Android, existen apps pre-instaladas que posibilitan la inscripción de la cantidad de tiempo que se ha dedicado a cada app. Y cuando bắt đầu a restregarse en la nariz, recibe una fuerte bofetada en la cara.

En efecto, no es entretenido observar la enorme cantidad de minutos que pasamos en Instagram, Facebook o Tik Tok, etc.

Averigüe sus intenciones y metas de largo plazo de manera que no se vaya por las ramas.

Para progresar y tener un efecto significativo sobre su labor, es fundamental establecer metas específicas y ambiciosas.

Serán la brújula que recorrerá todo el año, los meses y las semanas.

Si está laborando, únicamente asuma los objetivos anuales que le corresponden a N+1.
Si estás dirigiendo un negocio o simplemente quieres emprender, dibujarte un itinerario con 3 metas
deseables para el final del año.

Una vez que se identifican estos objetivos, el objetivo es descomponerlos en objetivos menores por mes, luego en acciones y tareas que se realizan por semana, finalmente en objetivos menores por trimestre.
Y, finalmente, definamos los objetivos de avance en estos parámetros estratégicos.

Su programa de tareas diarias debe incluir actividades que se relacionen con estos propósitos.
Esto es lo que le dará la oportunidad de progresar, detener su crecimiento de manera saludable y tener un efecto significativo en su labor.

Reorganiza tus sitios.

Aquí es donde realmente podemos cortar rápidamente, sin ningún tipo de remordimiento.

¡Cuidarse, no existe una forma sistémica para evitar o remover los problemas de salud! Siempre habrá unos pocos, así que tienes que aprender a dirigirlos y elegir ocasiones en tu día para enfrentarlos.

Comenzamos a clasificar las labores que son urgentes y aquellas que son prioritarias.
La forma más simple de ordenarlo de manera eficaz es la matriz de Eisenhor.

🎯 Tareas tanto urgentes como importantes

Estas son las tareas prioritarias.
Ejemplos: una queja de un cliente, un problema de salud, una llamada que debe realizarse antes de una hora determinada, etc.

🎯 Tareas importantes, pero no urgentes

Estas tareas no deben pasarse por alto.
Luego tómese 5 minutos para programarlos en su calendario para cuidarlos.
El objetivo ? ¡Para que estos archivos no se conviertan en emergencias y perturben a toda su organización!

🎯 Tareas ultra-urgentes, pero no importantes

¡Estas son las tareas que lo ponen todo patas arriba!
Querrás cuidarlos de inmediato. En lugar de apresurarte, piensa unos minutos y mira a tu alrededor si puedes delegar: colega, orador externo, servicio dedicado, etc.

🎯 Tareas no urgentes y sin importancia

Allí, no dudamos en tomar una decisión difícil: aceptar no tratarlos. Borra los. Absolutamente 😅

¡El objetivo de esta matriz es dedicar la mayor parte de su tiempo a las tareas que deben planificarse y minimizar las demás!
Es una herramienta vista y revisada que puede parecer ultra teórica y poco concreta.

¡Pero claramente es la mejor herramienta que he encontrado para ordenar mis tareas cuando estoy disperso!
¡Sencillo, básico!