▷ 12 claves para mejorar tu gestión

¿Cómo mejorar tu gestión? ¿Cómo convertirse en un mejor gerente? Esta es una pregunta que nos hacemos regularmente cuando lideramos un equipo. ¿Pero tal vez no sabes por dónde empezar? Te lo revelo en este artículo y episodio de podcast. 12 claves para mejorar tu gestión y da nueva vida a la gestión de tu equipo.

1# Aligera tu horario

¿Te sientes abrumado?

¿Estás corriendo sin saber a dónde ir?

Así que el primer truco que recomiendo es toma tu diario y míralo en detalle.

Y de ELIMINAR descaradamente todo lo que es inútil!

Probablemente habrá reuniones en las que no se requiera tu presencia (si es así, mira esta semana, seguro que hay al menos una).

Los invito a que de repente tomen coraje en ambas manos para no asistir a esta reunión y enfocarse en otros proyectos u otras misiones que son más importantes.

2# Usar plantillas de correo electrónico

Este segundo truco es un poco más técnico, pero hay muchos tutoriales en Internet para ayudarte a hacerlo: te invito a crear una plantilla de correo electrónicoindependientemente del software de correo electrónico que utilice (Gmail, Airmail o Outlook).

Hay varios tipos de correos electrónicos que escribes casi de manera idéntica de forma regular (todos los días, todas las semanas, todos los meses).

Puede ser, por ejemplo, enviar un informe de reunión, un correo electrónico estándar a los clientes, un correo electrónico interno.

vierte ahorrar tiempo y aumentar la eficienciaescriba este correo electrónico estándar de una vez por todas y guárdelo como una plantilla de correo electrónico infinitamente reutilizable.

Del mismo modo, si alguna ve te sientes abrumado por los correos electrónicos y las respuestas urgentes para dar (los famosos «para ayer»), también puedes crear un correo electrónico de respuesta automática que diga, por ejemplo, «Recibí tu correo electrónico y seré procesado en 24 horas» (o 48 horas)

¿Por qué te aconsejo que conviertas este correo electrónico en una respuesta automática?

Porque puede sentirse obligado a responder en el momento en que recibe el correo electrónico. Al crear este tipo de respuesta, tu interlocutor sabe que recibiste el correo electrónico y que responderás a su solicitud.
Y además, elimina la obligación de responder al instante.

Los correos electrónicos no tienen ningún grado de urgencia. : cuando es urgente, llevamos nuestro teléfono a donde vayamos.

Si observa detenidamente la mayoría de las solicitudes que recibe por correo electrónico, claramente no son urgentes y no requieren una acción inmediata.

Y sin embargo… Lo encontrarás muy importante.

De este modo quitarte la carga mental de encima y estrés, realmente te aconsejo que utilices este sistema de correo automático.

3# Mejora tu gestión: empieza las reuniones de forma diferente

El tercer conselho sugerirá una cosa nueva al grupo: cuando arribe a su próxima cita un helador o el tiempo, el inicio de la cita.

Se trata de un procedimiento de autorización que toma la temperatura de los integrantes de tu grupo de manera que puedas conocer un poco cómo se sienten cada uno de manera personal y en el ambiente de trabajo o estudio donde se encuentran.

Es posible que pase por una época complicada en la que le haces una pregunta a los otros acerca de su existencia cotidiana o sus metas en este momento: hace sol, hay tormenta, está nublado, o está lloviendo, hay tormenta, etc.

Estas metanforas del tiempo son muy adecuadas para indagar en la disposición de ánimo de tus colegas, además también es posible hacer un uso de una baraja de cartas (por ejemplo: él dijo, totalmente adecuado para esa situación!), emojis, signos de interrogación o de exclamación…

4 # Deshabilitar notificaciones de aplicaciones (teléfono y computadora)

El cuarto conselho que debes tomar menos de cinco minutos, sin embargo te ayudará a economizar mucho tiempo si te centras en los trabajos y las tareas que tienes en tus manos, desactivar las notificaciones.

El propósito de esto es dejar de desconectar constantemente por los emails que llegan, las notificaciones de Slack, Trello o algún otro programa de computador que continue interrumpiendo su labor y se enfoque.

Depende de usted si hace un vistazo a estas herramientas.
Esta es la forma más eficaz de dejar de adeudarse con su programa y su horario.

Te puedo garantizar que este conselho por sí solo te asistirá en seguir con tu proyecto, a sentirte menos abrumado y a dejar de pensar que únicamente estás lidiando con emergencias y sin realizar una labor importante en tu día.

5# ¿Cómo mejorar tu gestión? Dar retroalimentación positiva todos los días

El quinto conselho para perfeccionar la administración que haces y la relación con los colegas tuyos: hágale un favor a al menos un integrante de su grupo cada día.

Es breve, es veloz, sin embargo tiene una enorme influencia!

A pesar de que algunos colegas no parezcan ser dignos de elogios, les garantizo que siemprearán con algo provechoso que explicar.

Y esto fomentará una relación de amistad con todos a lo largo del tiempo.

6# Haz un balance de tus objetivos anuales

Un sexto consejo que te llevará menos de 5 minutos pero que te ayudará a seguir adelante con muchos de tus proyectos es eche un vistazo rápido a sus metas anuales y vea cuál es su posición.

Estás en una empresa, con los seguros anuales que te han fijado y que le has dado a tu equipo.

Con demasiada frecuencia hablamos de estos objetivos anuales en enero y luego nos olvidamos de ellos, no los miramos hacia atrás y nos damos cuenta después de 12 meses de que hemos progresado… O nada en absoluto…

Aquí, la idea para mejorar tu gestión es echar un vistazo a estos objetivos muy rápidamente, en menos de 5 minutos.

7# Mejora tu gestión: inspírate

El consejo número 7 con el fin de perfeccionar tu administración: en búsqueda de ideas!

¿Cuál es la acepción de eso?

Encontrar métodos de motivación suscribirse a un podcast o newsletter.

( Por lo tanto, de manera inevitable se tiene que haber mi programa de radio de reacciones y también mi boletín, pero no soy el único)

Además es posible leer una o dos crónicas de blog por día: no requiere mucho tiempo, pero puede brindarte nuevas ideas, nuevos conceptos que son interesantes de poner en uso.

De igual manera es posible que sea con films de YouTube.

Es significativo sumergirse en esta totalidad de creatividad para observar las cosas desde una nueva perspectiva, prueba y riesgos con novedosas cosas.

8# Pregunta a tus empleados cómo se sienten

Para fortalecer el vínculo de confianza con tu equipo, en cuanto veas a alguien de tu equipo que no lo está haciendo muy bien, no dudes en preguntarle cómo le va en este momento. ¿Cómo se siente?

Justo mostrar atención hacia los demás lleva esta noción de humanidad a las empresas.

Es posible que esa persona no quiera abrirse, ¡pero al menos se sentirá apoyada!

9# Celebra el cumpleaños del equipo

Para mostrar a sus colaboradores que son parte de un grupo, puede enumere sus cumpleaños y planee una manera de celebrarlos : una tarjeta que dejas en tu escritorio, un desayuno, música para poner en las oficinas, etc…

Es un ritual muy bonito de montar para celebrar cumpleaños.

10# Dale una tarjeta a tu equipo

Un décimo consejo, que solo lleva 5 minutos, pero que realmente puede impresionar: dar un libro relacionado con tu trabajo, tu negocio o un libro de desarrollo personal porque es algo que realmente te conmovió.

Regalar un libro (y si puedes, dedicárselo…) a un determinado acontecimiento, al éxito de un proyecto o a un aniversario de tu empresa, marcará tanto el espíritu de tu equipo que anotarás mucho. dos puntos…

11# Mejore su gestión: Haga una lista de sus éxitos como gerente

Finalmente, los dos últimos consejos que quiero compartir con usted se refieren más a usted como gerente, como persona.

El undécimo consejo que quiero compartir contigo es enumera todo lo que has logrado y todo lo que te enorgullece como gerente.

Y estoy seguro de que hay muchos.
No tienes esta publicación por nada.
Es que tienes ciertas habilidades, tienes un saber hacer, y es ultraaaaaaa importante volver a eso de vez en cuando, preguntarte, escribirlas, leerlas ¡e incluso leerlas en voz alta!

Esta lista le dará un impulso invaluable de confianza en sí mismo. y te ayuda a seguir adelante y recuperar tu motivación.

12# Cuídate para cuidar a los demás

El último consejo que quiero darte es planifique algo de tiempo para usted a partir de la próxima semana.

Coge tu agenda y planifica un momento sin pensar en el trabajo, sin carga mental, sin limitaciones por ti mismo.

Puede ser una sesión de deporte, una sesión de cine, un buen restaurante, un buen baño, etc… ¡Lo que te relaje, te agrade y te haga soltar!

Estamos en profesiones muy exigentes y, a menudo, ponemos a los demás antes que a nosotros mismos: por ello, es fundamental cuidarse antes de cuidar a los demás para mejorar su gestión.

Si no te cuidas lo suficiente, no tendrás toda la energía para cuidar de los demás.